Nombre e información de contacto del Responsable de Privacidad: Clarissa Moreno (info@colfs.org)
Fecha de entrada en vigor del aviso: 1 de julio de 2023

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Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella. Por favor, revíselo detenidamente.

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Sus derechos
Tiene derecho a:

• Obtener una copia de su historial médico, ya sea impreso o electrónico

• Corregir su historial médico, ya sea impreso o electrónico

• Solicitar comunicación confidencial

• Solicitar que limitemos la información que compartimos

• Obtener una lista de las personas con quienes hemos compartido su información

• Obtener una copia de este aviso de privacidad

• Elegir a alguien para que actúe en su nombre

• Presentar una queja si considera que se han violado sus derechos de privacidad

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Sus opciones
Tiene algunas opciones sobre cómo usamos y compartimos la información:

 

• Informamos a familiares y amigos sobre su condición

• Brindamos ayuda en caso de desastre

• Brindamos atención de salud mental

• Comercializamos nuestros servicios y vendemos su información

• Recaudamos fondos

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Nuestros usos y divulgaciones
Podemos usar y compartir su información para:

• Para brindarle atención médica

• Para administrar nuestra organización

• Para facturar sus servicios

• Para ayudar con problemas de salud y seguridad pública

• Para realizar investigaciones

• Para cumplir con la ley

• Para responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos

• Para colaborar con un médico forense o un director de funeraria

• Para atender solicitudes de compensación laboral, de las fuerzas del orden y otras solicitudes gubernamentales

• Para responder a demandas y acciones legales

 

Sus derechos

En lo que respecta a su información médica, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle a obtener una copia electrónica o impresa de su historial médico.

• Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su historial médico y otra información médica que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.

• Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podríamos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo.

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Solicítenos que corrijamos su historial médico

• Puede solicitarnos que corrijamos la información médica sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.

• Podríamos rechazar su solicitud, pero le informaremos por escrito el motivo en un plazo de 60 días.

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Solicitar comunicaciones confidenciales

• Puede solicitarnos que nos pongamos en contacto con usted de una forma específica (por ejemplo, a través de su teléfono de casa o de la oficina) o que le enviemos el correo a una dirección diferente.

• Accederemos a todas las solicitudes razonables.

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Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos

• Puede solicitarnos que no usemos ni compartamos cierta información médica para fines de tratamiento, pago o para nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podríamos rechazarla si esto afectara su atención médica.

• Si paga un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información con su proveedor de atención médica para fines de pago o para nuestras operaciones. Aceptaremos dicha solicitud a menos que la ley nos obligue a compartir dicha información.

 

Obtenga una lista de las personas con quienes hemos compartido información

• Puede solicitar una lista (informe) de las veces que hemos compartido su información médica durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la compartimos y por qué.

• Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y otras divulgaciones (como las que nos solicitó). Le proporcionaremos un informe anual gratuito, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro en un plazo de 12 meses.

 

Obtenga una copia de este aviso de privacidad
Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente. Le proporcionaremos una copia impresa a la brevedad.

 

Elija a alguien para que actúe en su nombre

• Si ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.

• Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.

 

Presente una queja si considera que se han violado sus derechos

• Puede presentar una queja si considera que hemos violado sus derechos poniéndose en contacto con nosotros.

• Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.

• No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

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Sus opciones

Para cierta información médica, puede indicarnos sus preferencias sobre qué compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, comuníquese con nosotros. Díganos qué desea que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

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En estos casos, tiene el derecho y la opción de indicarnos que:

• Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención.

• Compartamos información en caso de desastre.

• Incluyamos su información en un directorio hospitalario.

 

Si no puede indicarnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos compartir su información si consideramos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

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En estos casos, nunca compartiremos su información a menos que nos otorgue su autorización por escrito:

• Fines de marketing

• Venta de su información

• Principios de intercambio de notas de psicoterapia

 

En caso de recaudación de fondos:

• Podemos contactarle para fines de recaudación de fondos, pero puede solicitarnos que no volvamos a contactarle.

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Nuestros usos y divulgaciones

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¿Cómo usamos o compartimos habitualmente su información médica?
Usamos o compartimos su información médica de las siguientes maneras:

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Tratamiento

Usamos su información médica y la compartimos con otros profesionales que lo atienden.

Ejemplo: Un médico que lo atiende por una lesión consulta a otro médico sobre su estado general de salud.

 

Administrar nuestra organización

Usamos y compartimos su información médica para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.

Ejemplo: Usamos su información médica para gestionar su tratamiento y servicios.

 

Publicidad y promoción

Para fines de publicidad y promoción, podríamos usar su historia clínica y las imágenes de ultrasonido, eliminando o desidentificando toda la información que lo identifique para proteger su privacidad. www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

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Ayuda con problemas de salud y seguridad pública

Podemos compartir su información médica en ciertas situaciones, como:

• Prevenir enfermedades

• Ayudar con el retiro de productos del mercado

• Informar sobre reacciones adversas a medicamentos

• Informar sobre sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica

• Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona

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Investigación

Podemos usar o compartir su información para investigaciones médicas.

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Cumplir con la ley

Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales así lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea verificar que cumplimos con la ley federal de privacidad.

 

Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos

 

Podemos compartir su información médica con organizaciones de obtención de órganos.

 

Colaborar con un médico forense o un director de funeraria

 

Podemos compartir información médica con un médico forense, un médico forense o un director de funeraria cuando una persona fallece.

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Atender solicitudes de compensación laboral, de las fuerzas del orden y otras solicitudes gubernamentales.

Podemos usar o compartir su información médica:

• Para reclamos de compensación laboral.

• Para fines de aplicación de la ley o con un funcionario de las fuerzas del orden.

• Con agencias de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por la ley.

• Para funciones gubernamentales especiales, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.

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Responder a demandas y acciones legales

 

Podemos compartir su información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa, o a una citación.

 

Nuestras responsabilidades:

• Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.

• Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.

• Debemos cumplir con las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y proporcionarle una copia del mismo.

• No utilizaremos ni compartiremos su información de forma distinta a la descrita aquí, a menos que nos lo indique por escrito. Si nos lo indica, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Si cambia de opinión, infórmenos por escrito.​
   

Para más información: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios a los Términos de este Aviso

Podemos modificar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

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[1] Formulario Modelo del HHS, http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/modelnotices.html